I. Wprowadzenie.

Wprowadzenie Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 / WE (dalej: "RODO"), informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest firma UDC Tomasz Kwoka, NIP 6322012182 z siedzibą w Sosnowcu, kod pocztowy 41-200, przy ul. 1 Maja 66/94.
2. Pytania, uwagi i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych są mile widziane i powinny być przekazywane pocztą elektroniczną lub tradycyjną na adres siedziby firmy.
3. Niniejsza klauzula informacyjna opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z procesem rekrutacji, a także informuje Ciebie o prawach przysługujących Tobie na mocy RODO.

II. Jakie informacje zbieramy?

Możemy gromadzić, przechowywać i przetwarzać niektóre lub wszystkie dane osobowe wymienione poniżej: 

1. Ogólne dane identyfikacyjne: imię, nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe oraz, w przypadku cudzoziemców, dane wymagane przez prawo i wynikające z dokumentów niezbędnych do weryfikacji legalności zatrudnienia lub przeprowadzenia procedury legalizacji zatrudnienia.
2. Dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego i kwalifikacji, w tym historii zatrudnienia, wykształcenia, umiejętności, a także doświadczenia zawodowego i osiągnięć,
3. Możemy również przetwarzać inne dane przekazane przez Ciebie (np. Twój wizerunek).

III. W jaki sposób pozyskujemy dane?

Gromadzimy informacje bezpośrednio od Ciebie, ale możemy również otrzymywać dane osobowe z innych źródeł, takich jak referencje, agencje rekrutacyjne, headhunterzy, jeśli wyraziłeś na to zgodę. Możemy pozyskiwać Twoje dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak profesjonalne sieci społecznościowe. Będziemy również gromadzić dodatkowe dane osobowe w trakcie analizy procesu (np. notatki wewnętrzne, protokoły oceny). Nie masz ustawowego ani umownego obowiązku przekazywania nam danych w trakcie procesu rekrutacji. Jeśli jednak nie podasz tych informacji, możemy nie być w stanie prawidłowo lub w ogóle rozpatrzyć Twojej aplikacji.

IV. W jaki sposób przetwarzamy dane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Rozpatrzenia Twojego zgłoszenia jako potencjalnego pracownika.
2. Nawiązania z Tobą kontaktu.
3. Przeanalizowania historii zatrudnienia, w tym osiągnięć i umiejętności.
4. Umówienia i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych oraz ocen.
5. Do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś na to zgodę.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest podanie danych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa pracy i prawa cywilnego. Konsekwencją niepodania ww. danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury w procesie rekrutacji. W odniesieniu do danych osobowych nieuregulowanych we właściwych przepisach prawa pracy, podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
Podanie innych danych, w zakresie nieuregulowanym przepisami prawa lub przez nas wymaganym, będzie traktowane jako zgoda na przetwarzanie takich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a tak udzieloną zgodę można w każdej chwili odwołać (co nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem).

V.    Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty zapewniające wsparcie administracyjne. W przypadku udostępniania danych osobowych osobom trzecim, udostępniane dane będą ograniczone do zakresu wymaganego przez osobę trzecią w celu zapewnienia wymaganego przetwarzania. W takich przypadkach Twoje dane osobowe są chronione na podstawie Umów powierzenia przetwarzania, zobowiązujących zewnętrznych dostawców usług do przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami, przestrzegania RODO oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z naszymi wewnętrznymi politykami. Wszystkie transfery danych osobowych poza EOG do krajów, które Komisja Europejska uznała za niezapewniające odpowiedniego poziomu zabezpieczeń dla ochrony danych osobowych, są zabezpieczone umową opartą na Standardowych Klauzulach Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej szczegółów na temat udostępniania danych można uzyskać w punkcie kontaktowym określonym w punkcie I.

VI.    Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe 

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

1. Jeżeli aplikujesz na określone stanowisko i nie wyrazisz dobrowolnie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane osobowe przestaną być przetwarzane przez w celach rekrutacyjnych niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, a w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż do zakończenia obecnego procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata lub kandydatów.
2. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 1 roku. 
3. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane będą przetwarzane do czasu rozwiązania umowy.

VII. Twoje prawa wynikające z przepisów RODO 

Przysługuje Tobie prawo do: dostępu do danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, skorzystaj z danych kontaktowych podanych w punkcie I powyżej. Należy pamiętać, że:

1. Nie musisz uiszczać opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub za skorzystanie z któregokolwiek z pozostałych praw), jednakże możemy pobrać uzasadnioną opłatę, jeżeli Twoje żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzalne lub nadmierne. W takich okolicznościach możemy również odmówić spełnienia żądania;
2. Możemy być zmuszeni do zażądania od Ciebie określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub do skorzystania z innych przysługujących Tobie praw). Jest to środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić go o dodatkowe informacje związane z jego żądaniem w celu przyspieszenia naszej odpowiedzi;
3. Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. W sporadycznych przypadkach, gdy wniosek jest szczególnie złożony lub złożono kilka wniosków, może to potrwać dłużej niż miesiąc. W takim przypadku powiadomimy Ciebie o tym i będziemy Ciebie informować na bieżąco;
4. W pewnych okolicznościach możemy być zmuszeni do ograniczenia zakresu praw osoby, której dane dotyczą, np. w przypadku wniosku o usunięcie danych, które muszą być zachowane ze względów prawnych lub regulacyjnych, lub gdy spełnienie wniosku może narazić na ujawnienie dane osobowe innej osoby, której dane dotyczą.

W każdej chwili masz prawo złożenia skargi do lokalnego organu nadzorczego. Jednakże, zachęcamy do kontaktowania się z nami w pierwszej kolejności, aby móc rozwiązać wszelkie problemy lub pytania.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie.

Nie podejmujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania. W procesie zawsze uczestniczyć będzie człowiek.

IX. Zmiany w klauzuli informacyjnej

W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w naszej klauzuli informacyjnej, poinformujemy Cię o tym oraz przekażemy nową treść klauzuli.